L’ordinateur est devenu l’outil incontournable dans la quasi-totalité des entreprises… Pourtant si les pannes sont peu nombreuses, elles arrivent souvent au mauvais moment. Or sans son ordinateur chéri on se retrouve un peu perdu, et la tentation de dire “je ne peux plus travailler” est forte…
Pourtant plutôt que de perdre son temps à attendre l’informaticien de service, voici plus de 40 activités utiles pour mettre à profit ces quelques heures de sevrage informatique…
1 – Ranger son bureau, supprimer la paperasse qui traine, classer ses papiers… Vous n’en reviendrez pas de la différence que cela fait par rapport avec votre bureau actuellement encombré de dossiers, classeurs, post-it…
2 – Retrouver les joies du stylo et du papier pour prendre des notes : avant l’ordinateur comment faisait-on ?
3 – Nettoyer son PC : enlever les traces de doigts sur l’écran, nettoyer les touches de son clavier, enlever les saletés dans la souris…
4 – Passer des appels téléphoniques au lieu d’envoyer un email… C’est si simple de retrouver la parole !
5 – Aller poster ses courriers et écrire ses lettres. C’est moins rapide qu’un email, mais l’impact en sera d’autant plus fort pour vos clients quand ils recevront une note écrite de votre part.
6 – Jeter les papiers inutiles dans vos tiroirs: vive le classement vertical, c’est le moment de faire un ménage de printemps avec tout ces papiers que vous gardiez “au cas où” (nb: attention à ne pas jeter quand même les contrats, les devis signés… qui peuvent parfois se révéler extrêmement utiles).
7 – Lire les magazines que vous avez reçus mais pas lus car vous étiez débordé… C’est peut-être pas aussi à jour qu’une newsletter ou un flux RSS, mais au moins c’est clair.
8 – Aller prendre un café… plutôt que de s’énerver, autant se tenir au courant des derniers potins de l’entreprise.
9 – Utiliser son Smartphone pour travailler. Par exemple avec Windows Mobile 6.0 vous avez MS Word et MS Excel livrés dans votre PDA, avec lui vous pouvez même surfer sur le Web !
10 – Réfléchir sur sa stratégie Perso à moyen et long terme (évolution de carrière…) sans être pris (pour une fois) dans le quotidien. Est-ce qu’il est temps de quitter cette entreprise qui n’est même pas capable de vous fournir un PC qui fonctionne correctement ?…
11 – Penser à passer une annonce pour recruter un stagiaire qui vous aidera dans votre boulot. Et dès que votre PC sera à nouveau en service vous pourrez passer l’annonce sur les sites de recrutement gratuits.
12 – Faire vos tâches administratives que vous gardiez pour un moment plus calme: enregistrer vos notes de frais, choisir vos dates de vacances…
13 – Ecrire un article pour votre blog sur un bloc note pour ensuite le recopier sur votre PC.
14 – Regarder les plaquettes commerciales de vos concurrents que vous aviez récupérées lors d’un salon, afin de voir quels arguments ils utilisent et ainsi essayer de trouver des arguments inédits.
15 – Faire une pause pipi !
16 – En profiter pour faire une réunion avec ses collègues, comme par exemple la sempiternelle réunion de service hebdomadaire, le brainstorming sur le nom du nouveau produit…
17 – Appeler ses derniers clients pour vérifier qu’ils sont bien satisfaits de vos produits et services.
18 – Faire la liste des fournitures de bureau manquantes.
19 – Aller draguer la secrétaire ou la stagiaire, ou envoyer un SMS à sa petite amie (ou les trois !).
20 – Planifier ce que vous allez faire quand le PC sera réparé pour ne pas perdre votre temps et prioriser vos tâches.
21 – Planifier votre semaine de travail : RDV, billets de train, plans…
22 – Faire un inventaire physique des stocks de produits de l’entreprise: on vous avait demandé combien il restait de produit A, vous allez en profiter pour regarder, et peut-être lancer une promo selon les (mauvaises ?) surprises que vous allez trouver à l’entrepôt.
23 – Appeler vos autres collègues pour leur dire que votre PC est en panne, et qu’il est donc inutile de vous envoyer des emails urgents !
24 – Demander à un de vos collègues qui a un PC qui fonctionne (encore !) la possibilité d’utiliser son PC pendant les temps morts (pauses, réflexion, réunions…).
25 – Réfléchir à un plan d’action pour développer ses ventes ou faire un brainstorming sur les choses/process à améliorer dans l’entreprise.
26 – Relire les plaquettes commerciales et brochures de l’entreprise pour les améliorer.
27 – Revoir le powerpoint de présentation de la société avec l’organigramme, le livret de bienvenue de la société (qui n’a pas été mis à jour depuis 2 ans et les 10 démissions de vos collègues), aller dire bonjour au nouveau qui vient d’arriver dans la boite pour lui présenter votre travail et votre service…
28 – Faire un point avec les commerciaux sur les points forts et les points faibles des produits pour savoir s’il faut améliorer vos outils d’aide à la vente. Sinon, programmer une visite dans un point de vente pour voir comment cela se passe “sur le terrain”.
29 – Réfléchir à l’amélioration des produits et services existants, éventuellement à sortir une version light ou premium de ses produits, un nouveau service…
30 – Préparer la soirée annuelle de l’entreprise, avec le thème, le type de soirée…
Et voici les 10 choses à faire si c’est internet uniquement qui plante et pas votre cher PC :
1 – Faire un tri dans sa messagerie en classant les emails grâce au mode off line. Si vous n’avez pas de dossiers pour le classement c’est le moment de vous en créer !
2 – Lire des sites “off line” grâce au cache d’Internet Explorer.
3 – Installer et tester un logiciel que vous n’aviez pas eu le temps d’installer auparavant ou mettre à jour les logiciels que vous n’aviez pas encore installé (Ciel Compta, ACT!…).
4 – Sauvegarder vos dossiers sur un disque dur externe (ou un serveur) et en faire une copie de sécurité sur CD… Si internet plante votre PC pourrait bien subir le même sort.
5 – Faire le ménage sur votre bureau Windows (redécouvrez votre fond d’écran masqué par les 60 icônes sur votre bureau) et ne gardez qu’une dizaine de fichiers vraiment utiles.
6 – Effectuer un scan antivirus de votre PC, il ne manquerait plus que vous ayez un virus !
7 – Relier son téléphone portable à son ordinateur (en particulier une synchro avec MS Outlook), cela vous permettra d’avoir toujours sur vous votre agenda.
8 – Ecrire des emails en mode déconnecté pour les envoyer ensuite.
9 – Supprimer tous les programmes inutiles que vous aviez installé et qui ne font que ralentir votre système…
10 – Faire le ménage dans les MP3, films et blagues que vous avez enregistrés sur votre PC depuis des mois.
11 – Transférer les photos de son PC vers son téléphone (ou l’inverse).
12 – Faire un archivage de votre boite email : un .PST de plus de 2 go risque à tout moment de provoquer une erreur de lecture irrécupérable ! Autant commencer à le saucissonner en archives de 500 Mo par thèmes.
13 – Planifier sa semaine de travail à venir.
Et enfin, prier pour que le gars de l’informatique arrive rapidement !
